13 февраля 2026 года учреждение «Государственный архив Могилевской области» и государственное казенное учреждение «Государственный архив Астраханской области» (Российская Федерация) провели очередную встречу в формате видеоконференции, запланированную в рамках реализации Меморандума об установлении побратимских отношений между муниципальным образованием «Городской округ город Астрахань» и городом Могилевом, а также в соответствии с подписанным 20 января 2026 года Соглашением о сотрудничестве между архивами двух городов.

Темами встречи стали вопросы обеспечения сохранности архивных документов, комплектования архивных фондов. Заместитель директора-главный хранитель фондов учреждения «Государственный архив Могилевской области» Людмила Цалабанова во вступительном слове охарактеризовала методические материалы, касающиеся тематики видеоконференции. Заведующий сектором оцифровки архивных документов Алексей Шакаров рассказал о специфике создания цифровых копий и перспективах дальнейшего развития этого направления. Заведующий отделом обеспечения сохранности документов Виктория Сможенкова и ведущий архивист отделом обеспечения сохранности документов поделились с коллегами опытом создания благоприятных условий для хранения документов и организации учета архивных фондов. Заведующий отделом формирования НАФ и делопроизводства Наталья Кравцова в своем выступлении осветила вопросы комплектования архивных фондов, фондов личного происхождения, об организации и передаче электронных документов в ИС АЭД.

Российские архивисты рассказали об особенностях своей работы и планах ее совершенствования.

В ходе беседы коллеги обменялись опытом по внедрению современных технологий обеспечения сохранности и учету архивных фондов; выявлению и приему документов на государственное хранение и документов личного происхождения; сотрудничеству в сфере формирования электронных описей и работы с источниками комплектования; проведению совместных консультаций, семинаров и вебинаров; подготовке предложений по обмену копиями документов, отражающих общую историю развития регионов.

Оперативные и актуальные новости в нашем Telegram-канале. Подписывайтесь по ссылке!