Перечень документов необходимых для открытия представительства
- заявление о выдаче разрешения на открытие представительства иностранной организации по форме установленной Советом Министров Республики Беларусь, подписанное уполномоченным лицом этой организации;
- легализованная выписка из торгового регистра страны учреждения или иное эквивалентное доказательство юридического статуса организации или органа управления административно-территориальной единицы иностранного государства в соответствии с законодательством страны учреждения либо нотариально засвидетельствованную копию указанных документов (выписка должна быть датирована не позднее шести месяцев до дня ее представления в исполком);
- положение о представительстве иностранной организации, утвержденное данной иностранной организацией, в котором указываются цель (цели) открытия такого представительства, его местонахождение, организационная структура, компетенция руководителя этого представительства, порядок прекращения деятельности указанного представительства;
- программа деятельности по форме установленной Советом Министров Республики Беларусь (для представительств некоммерческих иностранных организаций) - утвержденный иностранной организацией и соответствующий приоритетным направлениям ее деятельности комплекс мероприятий по решению конкретных задач, соответствующих цели (целям) открытия представительства некоммерческой иностранной организации, предусматривающий сроки и ресурсы для выполнения таких мероприятий;
- нотариально удостоверенные доверенности либо их нотариально засвидетельствованные копии на руководителя представительства иностранной организации и лицо, уполномоченное осуществлять действия, связанные с открытием представительства иностранной организации (при наличии такого лица). Данные документы могут не представляться в случае, если руководитель представительства иностранной организации или лицо, уполномоченное осуществлять действия, связанные с открытием представительства иностранной организации, является руководителем иностранной организации и информация об этом содержится в документе, указанном в подпункте 12.2 настоящего пункта;
- документ, подтверждающий уплату государственной пошлины за выдачу разрешения на открытие представительства иностранной организации.
Внимание! Документы, составленные на иностранном языке, должны сопровождаться переводом на белорусский или русский язык (верность перевода или подлинность подписи переводчика должна быть засвидетельствована нотариально), а документы, выданные или засвидетельствованные (заверенные) компетентным органом иностранного государства, - легализованы, если иное не предусмотрено международными договорами Республики Беларусь.
Срок рассмотрения документов составляет 30 дней с даты их представления (в случае необходимости направления запроса в другие государственные органы, организации данный срок продлевается до двух месяцев).
Выдача дубликата разрешения на открытие представительства иностранной организации в случае утраты (хищения) разрешения либо непригодности его к использованию осуществляется по заявлению иностранной организации. К заявлению прилагается публикация в печатных средствах массовой информации об утрате (хищении) разрешения либо разрешение, пришедшее в негодность
Срок рассмотрения заявления – 10 рабочих дней с даты представления соответствующих документов.
Иностранная организация, открывшая свое представительство, в сроки и порядке, определенные законодательством Республики Беларусь, обязана стать на учет в налоговых и иных органах (организациях) Республики Беларусь, а также открыть счета в банках Республики Беларусь в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.